Configurer votre organisation

Cet article explique comment créer et configurer votre organisation dans Motion Meetings 2.0. Votre organisation est le conteneur de niveau supérieur pour toutes vos réunions, participants et paramètres.

Qu'est-ce qu'une organisation?

Une organisation dans Motion Meetings représente votre entreprise, association ou organe de gouvernance. Toutes les réunions que vous créez sont liées à votre organisation, et votre image de marque ainsi que vos paramètres par défaut s'appliquent à l'ensemble d'entre elles.

Créer votre organisation

Si vous êtes un nouvel utilisateur, il vous sera demandé de créer votre organisation après votre première connexion.

1. Connectez-vous à Motion Meetings en utilisant votre lien magique.
2. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur Créer une organisation.
3. Saisissez le nom de votre organisation — il apparaîtra sur tous les écrans et courriels destinés aux participants.
4. Saisissez le courriel de l'administrateur — l'adresse courriel de l'administrateur principal de l'organisation.
5. Saisissez le prénom et le nom de l'administrateur.
6. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la création de votre organisation.

Configurer les paramètres de l'organisation

Après avoir créé votre organisation, vous pouvez mettre à jour ses informations à tout moment depuis la page des paramètres.

1. Depuis le tableau de bord principal, cliquez sur le nom de l'organisation dans la navigation supérieure ou accédez à Paramètres → Organisation.
2. Mettez à jour les champs suivants :

• Nom de l'organisation — Le nom affiché aux participants
• Logo — Apparaît dans les courriels et le portail des participants
• Fuseau horaire par défaut — Pré-rempli lors de la création d'une nouvelle réunion
• Langue par défaut — La langue par défaut pour les nouvelles réunions (anglais ou français)

3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Gérer les membres de l'organisation

Vous pouvez inviter d'autres administrateurs à rejoindre votre organisation afin que plusieurs personnes puissent créer et gérer des réunions.

1. Accédez à Paramètres → Membres.
2. Cliquez sur Inviter un membre.
3. Saisissez l'adresse courriel de la personne et sélectionnez son rôle : Administrateur ou Observateur.
4. Cliquez sur Envoyer l'invitation. La personne recevra un courriel avec un lien magique pour accepter l'invitation.

Prochaines étapes

Une fois votre organisation configurée, vous êtes prêt à créer votre première réunion. Consultez Créer une réunion pour une présentation complète de l'assistant de création de réunion.