Salles de groupe

Cet article explique comment créer et gérer les salles de groupe dans Motion Meetings — des salles vidéo pour petits groupes vers lesquelles les participants peuvent être envoyés pour des discussions ciblées, séparément de la session principale de la réunion.

Que sont les salles de groupe?

Les salles de groupe sont des sessions vidéo séparées issues de la salle de réunion principale. Vous pouvez créer plusieurs salles de groupe simultanément, affecter des participants à des salles spécifiques et rappeler tous les participants dans la salle principale lorsque les discussions sont terminées.

Créer des salles de groupe

Les salles de groupe ne peuvent être créées que lorsqu'une réunion est en cours.

1. Dans la console de l'organisateur, cliquez sur l'icône du panneau Salles de groupe.
2. Cliquez sur Créer des salles.
3. Saisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer (jusqu'à 20).
4. Choisissez une méthode d'attribution :
   • Automatiquement — Les participants sont répartis équitablement et aléatoirement dans les salles.
   • Manuellement — Vous attribuez vous-même chaque participant à une salle.
   • Laisser les participants choisir — Les participants choisissent eux-mêmes leur salle dans une liste.
5. Donnez optionnellement un nom personnalisé à chaque salle (ex. : « Groupe A », « Discussion du comité 1 »).
6. Cliquez sur Ouvrir les salles.

Attribuer des participants manuellement

1. Après avoir créé les salles, vous voyez une liste de participants à gauche et les salles à droite.
2. Faites glisser les participants de la liste vers une salle, ou utilisez le menu déroulant à côté de chaque participant pour sélectionner sa salle.
3. Lorsque tous les participants sont attribués, cliquez sur Ouvrir les salles.

Diffuser un message à toutes les salles

1. Dans le panneau des salles de groupe, cliquez sur Diffuser un message.
2. Tapez votre message (ex. : « 5 minutes restantes — veuillez conclure! »).
3. Cliquez sur Envoyer. Le message apparaît comme une bannière dans chaque salle.

Terminer les salles de groupe et rappeler les participants

1. Dans le panneau des salles de groupe, cliquez sur Terminer toutes les salles.
2. Un minuteur de décompte apparaît dans toutes les salles de groupe. Par défaut, les participants ont 60 secondes pour retourner à la salle principale.
3. Les participants sont automatiquement renvoyés à la salle principale à l'expiration du minuteur.