Configurer les élections et les bulletins de vote

Cet article explique comment créer et configurer les élections et les éléments de vote dans Motion Meetings. Vous pouvez configurer plusieurs types de vote, gérer les candidats et planifier l'ouverture et la fermeture des votes.

Types de vote

• Pluralité — Chaque votant choisit une option; l'option avec le plus de votes gagne. Idéal pour les résolutions simples oui/non ou les élections à un seul gagnant.
• Vote unique transférable (VUT) — Les votants classent les candidats par ordre de préférence. Les votes sont transférés lorsqu'un candidat est éliminé ou obtient un surplus, produisant des résultats proportionnels. Idéal pour les élections multi-sièges.
• Multi-postes — Les votants sélectionnent plusieurs candidats dans une liste; les N candidats ayant obtenu le plus de votes remportent N sièges. Idéal pour élire un groupe de membres du conseil.
• Pondéré — Le bulletin de vote de chaque votant a un poids différent tel que configuré. Idéal pour les assemblées d'actionnaires où les votes sont proportionnels à la détention d'actions.

Créer un vote ou une élection

1. Dans l'assistant de réunion, accédez à l'étape 10 (Votes et sondages), ou ouvrez l'onglet Votes depuis le tableau de bord de votre réunion.
2. Cliquez sur Ajouter un vote.
3. Saisissez un titre pour le vote (ex. : « Élection des administrateurs »).
4. Ajoutez optionnellement une description avec des instructions pour les votants.
5. Sélectionnez le type de vote.
6. Cliquez sur Enregistrer et configurer.

Configurer les bulletins de vote (candidats ou choix)

1. Dans l'écran de configuration du vote, cliquez sur Ajouter un élément au bulletin.
2. Saisissez le nom du candidat ou de l'option.
3. Ajoutez optionnellement une photo, une biographie ou une description du candidat.
4. Répétez pour tous les candidats ou options.
5. Pour les votes Multi-postes, définissez le nombre de sièges — combien de candidats seront élus.

Définir le calendrier de vote

1. Dans la configuration du vote, cliquez sur Définir le calendrier.
2. Définissez l'heure d'ouverture — quand le vote devient disponible pour les participants.
3. Définissez l'heure de fermeture — quand le vote se ferme automatiquement.
4. Ou laissez les deux vides pour ouvrir et fermer le vote manuellement pendant la réunion en direct.

Cycle de vie d'une élection

1. Brouillon — Le vote est en cours de configuration. Non visible par les participants.
2. Configuré — Tous les éléments requis sont complétés. Prêt à ouvrir.
3. Ouvert — Les participants peuvent maintenant voter.
4. Fermé — Le vote est terminé. Les résultats sont en cours de dépouillement.
5. Certifié — Les résultats ont été révisés et certifiés par l'organisateur.

Liste de vérification pour ouvrir un vote

• ✅ Votants importés — Au moins un votant admissible a été ajouté
• ✅ Bulletins configurés — Au moins un élément de bulletin a été ajouté
• ✅ Calendrier défini — Un calendrier est défini, ou vous ouvrirez manuellement

Si un point de la liste est incomplet, le vote ne peut pas être ouvert et la liste mettra en évidence le point manquant.

Ouvrir et fermer un vote pendant la réunion

1. Depuis le tableau de bord de l'organisateur en direct, ouvrez le panneau Votes.
2. Trouvez le vote que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur Ouvrir le vote.
3. Les participants voient immédiatement l'invite de vote apparaître dans leur interface.
4. Lorsque vous êtes prêt à fermer le vote, cliquez sur Fermer le vote.
5. Les résultats préliminaires sont affichés. Certifiez-les depuis la section Rapports après la réunion.