Animer une réunion en direct

Cet article explique comment gérer une session Motion Meetings en temps réel — du démarrage de la réunion à sa clôture, en passant par tout ce qui se déroule entre les deux.

Démarrer la réunion

1. Depuis le tableau de bord de votre réunion, cliquez sur Démarrer la réunion.
2. Vous entrez dans la console de l'organisateur — une interface plein écran avec tous les contrôles de la réunion en direct.
3. Les participants dans la salle d'attente sont admis. Si vous n'avez pas activé de salle d'attente, ils rejoignent immédiatement en cliquant sur leur lien magique.

La console de l'organisateur

La console de l'organisateur dispose d'une barre d'outils de panneaux sur le côté droit. Cliquez sur n'importe quelle icône pour ouvrir le panneau correspondant :

• Ordre du jour — Suivez et avancez les points de l'ordre du jour
• Clavardage — Envoyez des messages à tous les participants ou à des personnes spécifiques
• Documents — Affichez des documents aux participants
• Q&R — Consultez les questions soumises et gérez la file d'attente
• Votes — Ouvrez, surveillez et fermez les élections
• Salles de groupe — Créez et lancez des salles pour petits groupes
• Liste des participants — Voyez qui est dans la réunion, leur statut et gérez-les
• Conversations directes — Messagerie privée avec des participants individuels

Gérer les points de l'ordre du jour

1. Ouvrez le panneau Ordre du jour.
2. Cliquez sur un point de l'ordre du jour pour le marquer comme étant en cours. Les participants voient le point actuel mis en évidence dans leur propre vue de l'ordre du jour.
3. Cliquez sur Marquer comme terminé pour compléter le point et passer au suivant.

Suivi du quorum

Si le quorum est activé pour votre réunion, la barre d'état en haut de la console affiche votre statut de quorum actuel. Motion Meetings comptabilise tous les participants connectés (Web et téléphone) dans le calcul du quorum.

• Un indicateur vert signifie que le quorum est atteint.
• Un indicateur rouge signifie que le quorum n'a pas encore été atteint ou a été perdu.

Gérer les participants en direct

Ouvrez le panneau Liste des participants pour voir tous les participants connectés. De là, vous pouvez :

• Couper ou rétablir le son du microphone d'un participant
• Désactiver la caméra d'un participant
• Déplacer un participant dans une salle de groupe
• Retirer un participant de la réunion
• Envoyer un message direct à un participant

Ouvrir et fermer les votes

Consultez Configurer les élections et les bulletins de vote pour tous les détails sur la gestion des votes pendant la réunion en direct.

Terminer la réunion

1. Lorsque la réunion est terminée, cliquez sur Terminer la réunion dans le coin supérieur droit de la console.
2. Confirmez l'action. Tous les participants sont déconnectés et la réunion est marquée comme terminée.
3. Vous serez redirigé vers la page des rapports post-réunion où les enregistrements et les résultats des votes sont disponibles.