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Téléverser des documents

Téléverser des documents

Cet article explique comment téléverser et gérer les documents que les participants peuvent consulter pendant votre réunion — y compris les rapports annuels, les états financiers, les ordres du jour et les présentations.

Formats de fichiers pris en charge

  • PDF — Recommandé pour tous les documents officiels
  • DOCX — Documents Microsoft Word
  • PPTX — Présentations PowerPoint
  • XLSX — Feuilles de calcul Excel
  • TXT — Fichiers texte brut
  • Images — JPG, PNG, GIF, WEBP

Taille maximale par document : 50 Mo.

Téléverser des documents

  1. Dans l'assistant de réunion, accédez à l'étape 11 (Ordre du jour et docs), ou ouvrez l'onglet Documents depuis le tableau de bord de votre réunion.
  2. Cliquez sur Téléverser un document.
  3. Sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur ou faites-le glisser dans la zone de téléversement.
  4. Saisissez un titre de document — c'est ce que les participants voient dans le panneau Documents.
  5. Ajoutez optionnellement une description.
  6. Définissez la visibilité :
    • Tous les participants — visible par tous les participants
    • Présentateurs seulement — visible uniquement par les présentateurs et les organisateurs
  7. Cliquez sur Enregistrer.
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Boîte de dialogue de téléversement affichant les champs Titre, Description, zone de téléversement et menu déroulant de visibilité avec les options Tous les participants et Présentateurs seulement

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💡 Conseil

Téléversez votre rapport annuel et vos états financiers au format PDF pour offrir la meilleure expérience aux participants. Les documents PDF s'affichent directement dans le panneau Documents sans nécessiter de téléchargement.

Ordonner les documents

Les documents apparaissent dans l'ordre que vous définissez. Pour les réorganiser, faites glisser les documents dans la liste à l'aide de l'icône de poignée à gauche de chaque ligne.

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Liste de documents avec des poignées de glissement à gauche, montrant des documents réorganisables par glissement

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Remplacer un document

  1. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) à côté du document.
  2. Sélectionnez Remplacer le fichier.
  3. Téléversez le nouveau fichier. Le titre et les paramètres de visibilité du document sont conservés.

Supprimer un document

  1. Cliquez sur le menu à trois points à côté du document.
  2. Sélectionnez Supprimer.
  3. Confirmez la suppression. Cette action ne peut pas être annulée.

Créer l'ordre du jour de la réunion

  1. Cliquez sur Ajouter un point à l'ordre du jour.
  2. Saisissez le titre du point (ex. : « 1. Ouverture de l'assemblée »).
  3. Liez optionnellement un document ou un vote à ce point.
  4. Répétez pour tous les points de l'ordre du jour.
  5. Faites glisser les points pour les réorganiser.
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Générateur d'ordre du jour affichant une liste de points avec titres, documents liés et poignées de réorganisation

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