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Rapports et enregistrements

Rapports et enregistrements

Cet article explique comment accéder et utiliser la section Rapports après votre réunion — y compris les résultats des votes, les récapitulatifs de présence, les transcriptions de questions-réponses et les enregistrements de la réunion.

Accéder aux rapports

  1. Depuis votre tableau de bord de réunion, cliquez sur le nom de la réunion pour l'ouvrir.
  2. Cliquez sur l'onglet Rapports.
  3. Les rapports sont disponibles quelques minutes après la fin de la réunion.
Tableau de bord de la réunion avec l'onglet Rapports mis en évidence, affichant un aperçu des sections de rapports disponibles : Présence, Votes, Q&R et Enregistrement

Rapport de présence

Le rapport de présence affiche :

  • Total des participants inscrits vs. total des participants ayant rejoint
  • Heures de connexion et de déconnexion pour chaque participant
  • Méthode de connexion (web, téléphone, en personne)
  • Temps total dans la réunion par participant
  • Journal du quorum — enregistrement horodaté des moments où le quorum a été atteint ou perdu

Cliquez sur Télécharger CSV pour exporter le rapport de présence complet.

Tableau du rapport de présence affichant les noms des participants, l'heure de connexion, l'heure de déconnexion, la durée et la méthode de connexion avec un bouton Télécharger CSV en haut

Résultats des votes

Pour chaque élection ou vote tenu lors de votre réunion, la section Rapports affiche :

  • Total des bulletins émis vs. votants admissibles
  • Résultats ventilés par candidat ou option
  • Abstentions et bulletins nuls (le cas échéant)
  • Pour les élections STV : décomposition complète des transferts par tour

Certifier les résultats

  1. Cliquez sur un vote dans la section Rapports.
  2. Révisez attentivement les résultats.
  3. Cliquez sur Certifier les résultats.
  4. Un horodatage de certification est enregistré. Le statut de l'élection passe à Certifié.

📝 Remarque

Une fois que vous avez certifié un vote, les résultats sont verrouillés et ne peuvent pas être modifiés. Assurez-vous que tous les résultats semblent corrects avant de certifier.

Page des résultats du vote affichant les options, les décomptes et les pourcentages, avec un bouton Certifier les résultats

Transcription des questions-réponses

La transcription des Q&R liste toutes les questions soumises pendant la réunion, y compris les questions rejetées, ainsi que le nom du soumetteur (sauf si soumis anonymement), l'heure de soumission, le statut de filtrage et si la question a reçu une réponse.

Cliquez sur Télécharger PDF pour exporter la transcription des Q&R pour votre procès-verbal.

Enregistrement de la réunion

Si l'enregistrement était activé pour votre réunion, il est traité et disponible dans la section Rapports dans les 30 à 60 minutes suivant la fin de la réunion.

  1. Dans la section Rapports, cliquez sur l'onglet Enregistrement.
  2. Cliquez sur Lire pour regarder l'enregistrement dans votre navigateur.
  3. Cliquez sur Télécharger pour sauvegarder l'enregistrement en fichier MP4.

💡 Conseil

Les enregistrements sont conservés pendant 90 jours par défaut. Téléchargez et archivez votre enregistrement dans le stockage de votre organisation si vous devez le conserver plus longtemps.

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