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Gérer les questions et réponses

Gérer les questions et réponses

Cet article explique le système de questions-réponses (Q&R) dans Motion Meetings — comment les questions des participants passent de la soumission au présentateur, et comment vous configurez les sélecteurs pour gérer ce flux.

Comment fonctionne le flux Q&R

  1. Soumission — Les participants tapent leurs questions dans le panneau Q&R de leur vue de réunion.
  2. Sélection — Un sélecteur révise la liste des questions soumises dans la Salle de filtrage et prend la décision éditoriale sur lesquelles faire remonter au présentateur et dans quel ordre.
  3. Réponse — Les présentateurs voient les questions en file d'attente dans leur panneau Q&R et y répondent en direct.
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Diagramme montrant le flux Q&R : le participant soumet → le sélecteur sélectionne et met en file → le présentateur répond

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Attribuer le rôle de sélecteur

Pour activer les Q&R modérées, attribuez au moins une personne comme sélecteur. Le sélecteur s'occupe à la fois du filtrage et de la mise en file.

  1. Accédez à la section Participants de votre réunion.
  2. Ajoutez ou modifiez les participants concernés.
  3. Définissez leur rôle comme Sélecteur.
  4. Ces participants recevront un lien magique unique qui les amène directement à la Salle de filtrage au démarrage de la réunion.

💡 Conseil

Pour les grandes réunions, attribuez 2 à 3 sélecteurs pour partager la charge de travail. Chaque sélecteur voit la file complète et peut se diviser les soumissions entrantes.

La vue Q&R de l'organisateur

En tant qu'organisateur, vous pouvez surveiller les Q&R depuis le panneau Q&R dans la console de l'organisateur. Vous voyez toutes les questions soumises et leur statut actuel.

  • Vous pouvez mettre une question en file directement, en contournant le sélecteur si nécessaire.
  • Vous pouvez épingler une question pour la remonter en haut de la file du présentateur.
  • Vous pouvez marquer une question comme ayant reçu une réponse.
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Panneau Q&R de l'organisateur affichant des onglets pour Toutes les questions, En attente, Approuvées et Avec réponse, avec des fiches de questions affichant le texte, le nom du soumetteur et les boutons Approuver, Rejeter et Épingler

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Paramètres Q&R

  • Soumissions anonymes — Permettre aux participants de soumettre des questions sans que leur nom soit affiché aux sélecteurs.
  • Q&R ouvert/fermé — Vous pouvez suspendre les soumissions de questions à tout moment depuis le panneau de réunion en direct en activant ou désactivant les Q&R.
  • Vote pour les questions — Permettre aux participants de voter pour les questions soumises par d'autres. Les questions avec le plus de votes remontent en haut de la file de filtrage.

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