Motion Meetings
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Votre rôle en tant que présentateur

Votre rôle en tant que présentateur

Cet article explique ce que signifie le rôle de présentateur dans Motion Meetings 2.0 — ce que vous pouvez voir, ce que vous pouvez faire et en quoi votre expérience diffère de celle des autres participants.

Qu'est-ce qu'un présentateur?

Un présentateur est une personne de confiance — généralement un dirigeant, un membre du conseil d'administration ou un expert invité — qui fait une présentation lors de la session AGA en direct. Les présentateurs ont accès à la Salle des présentateurs privée (également appelée salle verte) où ils peuvent se préparer avant l'ouverture de la réunion aux participants.

Ce que les présentateurs peuvent faire

  • Accéder à la Salle des présentateurs privée avant et pendant la réunion pour se préparer et coordonner avec les autres présentateurs
  • Voir la file de Q&R en direct — les questions qui ont été filtrées et sélectionnées pour la réponse des présentateurs
  • Présenter en vidéo et audio dans la salle principale lorsqu'admis par l'organisateur
  • Consulter tous les documents de la réunion téléversés par l'organisateur
  • Participer au clavardage de la Salle des présentateurs avec les autres présentateurs et l'organisateur
  • Voter lors de tout vote ou élection pendant la réunion — les présentateurs sont des votants admissibles

Ce que les présentateurs ne peuvent pas faire

  • Les présentateurs ne peuvent pas gérer les participants, ouvrir/fermer des votes ni modifier les paramètres de la réunion
  • Les présentateurs ne peuvent pas voir la liste complète des soumissions Q&R non filtrées — seulement la file organisée par les sélecteurs
📷

Comparaison côte à côte de la vue du présentateur (montrant la Salle des présentateurs et le panneau de file de Q&R) vs la vue du participant (montrant la salle principale avec le clavardage et les documents)

Screenshot

Comment vous êtes invité

L'organisateur vous ajoute à la liste des participants à la réunion avec le rôle de Présentateur et saisit votre adresse courriel. Vous recevez un courriel d'invitation avec un lien magique personnalisé. Aucun mot de passe n'est requis — cliquer sur le lien vous authentifie automatiquement.

💡 Conseil

Votre lien magique vous est personnel. Ne le partagez pas avec d'autres personnes — chaque personne qui a besoin d'accéder à la réunion doit avoir son propre lien d'invitation.

Quand rejoindre

En tant que présentateur, vous devriez rejoindre la réunion via la Salle des présentateurs au moins 15 à 30 minutes avant l'heure de début prévue. Cela vous donne le temps de :

  • Tester votre microphone et votre caméra
  • Revoir l'ordre du jour et les documents avec l'organisateur
  • Vous coordonner avec les co-présentateurs
  • Résoudre tout problème technique avant que la réunion ne soit diffusée en direct

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