Motion Meetings
ENFR

Comment fonctionnent les Q&R du côté du présentateur

Comment fonctionnent les Q&R du côté du présentateur

Cet article explique comment les questions des participants vous parviennent en tant que présentateur, comment consulter la file de questions et comment marquer les questions comme ayant reçu une réponse pendant la réunion en direct.

Le processus de questions-réponses

En tant que présentateur, vous ne voyez pas toutes les questions soumises par les participants. Les questions passent par un processus de modération avant de vous parvenir :

  1. Les participants soumettent des questions depuis la salle de réunion principale.
  2. Les sélecteurs révisent les soumissions, approuvent celles qui sont appropriées et choisissent lesquelles ajouter à votre file.
  3. Les sélecteurs choisissent parmi les questions approuvées et les ajoutent à votre file d'attente.
  4. Vous ne voyez que les questions choisies par les sélecteurs — celles-ci se trouvent dans votre File de Q&R.

Accéder à la file de Q&R

  1. Dans l'interface de la réunion (Salle des présentateurs ou salle principale), cliquez sur l'icône Q&R dans la barre d'outils du panneau à droite.
  2. Le panneau Q&R s'ouvre, affichant toutes les questions que les sélecteurs ont mises en file pour vous.
  3. Les questions apparaissent dans l'ordre où elles ont été mises en file. Les questions épinglées (marquées urgentes par l'organisateur) apparaissent en haut.
📷

Panneau Q&R du point de vue du présentateur montrant une liste de questions en file avec les initiales du soumetteur, le texte de la question et un bouton 'Marquer comme répondue' sur chaque fiche

Screenshot

Répondre à une question

Motion Meetings ne vous oblige pas à taper des réponses — vous répondez verbalement dans la réunion. Lorsque vous avez fini de répondre à une question :

  1. Cliquez sur Marquer comme répondue sur la fiche de question.
  2. La question passe dans l'onglet Répondues du panneau Q&R.
  3. La question suivante dans la file remonte en haut.

💡 Conseil

Lisez la question à voix haute avant de répondre afin que tous les participants (y compris ceux par téléphone) puissent entendre à quoi vous répondez. Cela facilite également l'enregistrement de la réunion et la rédaction du procès-verbal.

Reporter une question

  1. Cliquez sur le bouton Reporter sur la fiche de question.
  2. La question descend en bas de la file et est marquée comme reportée.
  3. Vous pouvez y revenir après avoir traité les autres questions en file.

Ce qui se passe après la réunion

Après la fin de la réunion, l'organisateur a accès à une transcription complète des Q&R qui comprend toutes les questions, leur statut (répondues, reportées, rejetées) et les coordonnées des soumetteurs. Cette transcription peut être incluse dans le procès-verbal de la réunion.

Was this article helpful?