Votre rôle en tant que conférencier invité
Votre rôle en tant que conférencier invité
Cet article explique le rôle de conférencier invité dans Motion Meetings 2.0 — à qui il s'adresse, les accès dont vous disposez et en quoi il diffère du rôle de présentateur régulier.
Qu'est-ce qu'un conférencier invité?
Un conférencier invité est un présentateur externe — quelqu'un qui n'est pas un membre permanent de l'organisation qui accueille l'AGA, mais qui a été invité à s'adresser aux participants sur un sujet spécifique. Les exemples incluent des auditeurs externes présentant les résultats financiers, des experts du secteur, des conseillers juridiques ou des panélistes invités.
Conférencier invité vs Présentateur
Les conférenciers invités ont un accès légèrement plus limité que les présentateurs réguliers :
| Fonctionnalité | Présentateur | Conférencier invité |
|---|---|---|
| Accès à la Salle des présentateurs | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Visibilité de la file Q&R | ✅ File complète | ⚠️ Questions dirigées seulement |
| Voir tous les documents de la réunion | ✅ Oui | ⚠️ Sélectionnés par l'organisateur seulement |
| Accès pendant toute la réunion | ✅ Oui | ⚠️ Peut être limité dans le temps |
| Clavardage Salle des présentateurs | ✅ Oui | ✅ Oui |
Comment vous êtes invité
Votre organisateur vous ajoute à la réunion avec le rôle de Conférencier invité et saisit votre adresse courriel. Vous recevez un courriel d'invitation avec un lien magique personnalisé. Aucune création de compte ni mot de passe n'est nécessaire — cliquez sur le lien et vous voilà dans la réunion.
Courriel d'invitation du conférencier invité affichant le nom de la réunion, votre rôle de présentateur, la date et l'heure, et un bouton 'Rejoindre en tant que conférencier invité'
ScreenshotSe préparer pour votre présentation
- Confirmez avec votre organisateur exactement quand vous présenterez et pendant combien de temps.
- Testez votre audio et vidéo dans la Salle des présentateurs avant le début de la réunion.
- Si vous prévoyez de partager votre écran, testez-le également.
- Ayez vos diapositives ou notes ouvertes et prêtes avant de rejoindre.
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