Rejoindre en tant que conférencier invité
Rejoindre en tant que conférencier invité
Cet article vous explique le processus complet pour rejoindre une session Motion Meetings en tant que conférencier invité — depuis la réception de votre invitation jusqu'au moment où vous êtes prêt à présenter.
Ce dont vous avez besoin
- Un ordinateur de bureau ou portable (recommandé) avec un navigateur Web moderne : Chrome, Firefox, Edge ou Safari
- Une webcam et un microphone (intégrés ou externes)
- Une connexion Internet stable
- Votre courriel d'invitation de Motion Meetings
📝 Remarque
Les téléphones mobiles et les tablettes ne sont pas recommandés pour les présentations. Utilisez un ordinateur de bureau ou portable pour la meilleure expérience de présentateur.
Étape 1 : Ouvrir votre courriel d'invitation
Trouvez le courriel d'invitation de Motion Meetings dans votre boîte de réception. Il contiendra le nom de votre réunion, la date, l'heure et un bouton personnel Rejoindre en tant que conférencier invité.
Étape 2 : Cliquer sur le lien de connexion
- Cliquez sur le bouton Rejoindre en tant que conférencier invité dans votre courriel.
- Votre navigateur Web par défaut s'ouvre et charge la plateforme Motion Meetings.
- Vous êtes automatiquement connecté en tant que conférencier invité — aucun compte ni mot de passe requis.
Courriel d'invitation avec les détails de la réunion et un grand bouton sarcelle 'Rejoindre en tant que conférencier invité' au centre
ScreenshotÉtape 3 : Vérification des appareils avant de rejoindre
- Caméra — Confirmez que vous vous voyez dans la fenêtre d'aperçu.
- Microphone — Parlez et observez le compteur de niveau audio bouger.
- Haut-parleurs — Sélectionnez votre périphérique de sortie audio.
- Cliquez sur Rejoindre la salle des présentateurs.
Écran de vérification avant la connexion affichant un aperçu de la caméra, un compteur de niveau audio et des sélecteurs de périphériques avec un bouton Rejoindre la salle des présentateurs
ScreenshotÉtape 4 : Se préparer dans la salle des présentateurs
- Présentez-vous dans le clavardage de la Salle des présentateurs si d'autres présentateurs sont présents.
- Révisez l'ordre du jour de la réunion visible dans le panneau Ordre du jour.
- Confirmez avec l'organisateur à quelle heure vous présenterez.
- Testez le partage d'écran : cliquez sur le bouton Partager l'écran dans la barre d'outils et sélectionnez votre fenêtre de présentation.
Étape 5 : Lorsque c'est votre tour de présenter
- L'organisateur vous alertera dans le clavardage de la Salle des présentateurs lorsque ce sera l'heure de votre segment.
- Assurez-vous que votre microphone n'est pas en sourdine et que votre caméra est activée.
- L'organisateur vous affichera à l'écran dans la salle de réunion principale. Les participants vous verront et vous entendront désormais.
- Commencez votre présentation.
💡 Conseil
Si vous partagez des diapositives, ouvrez votre présentation en mode plein écran avant le début de la réunion afin de pouvoir y basculer instantanément lorsque c'est votre tour.
Après votre présentation
Une fois votre segment terminé, vous pouvez rester dans la Salle des présentateurs pour observer le reste de la réunion, ou quitter en fermant votre onglet de navigateur. L'organisateur vous fera savoir si vous devez rester pour les Q&R.
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