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Comment fonctionnent les Q&R de votre côté

Comment fonctionnent les Q&R de votre côté

Cet article explique comment les questions-réponses (Q&R) sont gérées pour les conférenciers invités dans Motion Meetings — quelles questions vous verrez, comment elles vous parviennent et comment les gérer pendant votre segment de présentation.

Comment les questions vous parviennent

En tant que conférencier invité, vous avez une vue filtrée de la file de Q&R — uniquement les questions que le sélecteur vous a spécifiquement adressées. Vous ne verrez pas toutes les questions soumises ni les questions destinées à d'autres présentateurs.

  1. Les participants soumettent des questions pendant votre segment de présentation.
  2. Les sélecteurs filtrent et approuvent les questions pertinentes, puis les acheminent vers vous spécifiquement.
  3. Les sélecteurs dirigent les questions approuvées spécifiquement vers vous.
  4. Les questions apparaissent dans votre panneau Q&R.

Consulter votre panneau Q&R

  1. Cliquez sur l'icône Q&R dans la barre d'outils à droite de l'interface de réunion.
  2. Votre panneau Q&R affiche les questions qui vous sont adressées, par ordre de priorité.
  3. Chaque fiche de question affiche le texte de la question et (sauf si soumis anonymement) le nom du soumetteur.
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Panneau Q&R du conférencier invité affichant deux fiches de questions avec le texte de la question, les noms des soumetteurs et les boutons Marquer comme répondue

Screenshot

Répondre aux questions

  1. Lisez la question à voix haute à votre auditoire avant de répondre (surtout pour les participants par téléphone et en personne qui ne peuvent pas voir l'écran).
  2. Donnez votre réponse verbale dans la réunion.
  3. Cliquez sur Marquer comme répondue sur la fiche de question pour la déplacer dans la section Répondues et faire avancer la question suivante.

💡 Conseil

Coordonnez-vous avec l'organisateur avant la réunion sur le nombre de questions que vous prendrez et le temps alloué. Cela aide à maintenir la réunion dans les délais prévus.

Si vous avez besoin de plus de temps

  • Informez verbalement les participants que vous ferez un suivi après la réunion.
  • Cliquez sur Reporter pour déplacer la question en bas de votre file.
  • Signalez à l'organisateur dans le clavardage de la Salle des présentateurs si vous avez besoin de plus de temps pour les Q&R.

Lorsque les Q&R sont terminées

L'organisateur signalera la fin de votre session Q&R — verbalement ou via le clavardage de la Salle des présentateurs. Le sélecteur cessera d'acheminer de nouvelles questions vers votre file. Les questions sans réponse restent dans le système et peuvent être incluses dans la transcription Q&R post-réunion remise à l'organisateur.

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