Réviser et mettre en file les questions

Cet article explique comment un sélecteur révise les questions soumises et décide lesquelles faire remonter au présentateur pendant une réunion en direct.

Rejoindre la Salle de filtrage

1. Cliquez sur votre lien magique personnel depuis le courriel d'invitation.
2. Vous arrivez dans la Salle de filtrage — une interface dédiée affichant la liste des questions et la file du présentateur.
3. Rejoignez avant le début de la réunion pour être prêt dès l'ouverture des Q&R.

Réviser la liste de questions

Au fur et à mesure que les participants soumettent des questions pendant la réunion, elles apparaissent en temps réel dans la liste. Vous voyez chaque question, le nom du soumetteur (sauf soumission anonyme) et l'heure de soumission.

Votre rôle est de parcourir cette liste et de décider quelles questions méritent d'être transmises au présentateur. Considérez :

• Cette question est-elle pertinente pour ce que le présentateur discute actuellement?
• Est-ce une question que de nombreux participants partagent probablement?
• Le présentateur a-t-il déjà couvert ce sujet?
• Y a-t-il un meilleur moment dans l'ordre du jour pour cette question?

Mettre une question en file pour le présentateur

1. Trouvez une question que vous souhaitez faire remonter.
2. Cliquez sur Mettre en file pour le présentateur. La question apparaît immédiatement dans le panneau Q&R du présentateur.
3. Si plusieurs présentateurs interviennent, utilisez le menu déroulant d'attribution pour diriger la question vers la bonne personne.
4. Utilisez les poignées de Priorité pour réordonner les questions dans la file du présentateur si nécessaire.

Gérer les questions similaires

Quand de nombreux participants posent la même question de différentes manières, choisissez la version la mieux formulée et mettez celle-là en file. Les autres restent dans la liste — elles ne parviennent pas au présentateur à moins que vous ne les mettiez en file.

Suivi du statut des questions

• Soumise — Dans la liste, pas encore mise en file
• En file — Envoyée au panneau du présentateur
• Répondue — Le présentateur l'a abordée