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Soumettre une question

Soumettre une question

Cet article explique comment soumettre une question pendant la session Q&R de votre AGA Motion Meetings et ce qui se passe après la soumission de votre question.

Quand puis-je soumettre une question?

Le panneau Q&R est disponible lorsque l'organisateur a ouvert les soumissions de questions. Cela se produit généralement pendant la portion Q&R désignée de l'ordre du jour, bien que certains organisateurs l'ouvrent pour l'ensemble de la réunion.

Si le panneau Q&R est grisé ou affiche « Les questions-réponses sont actuellement fermées », l'organisateur n'a pas encore ouvert les soumissions. Attendez que la session Q&R soit annoncée.

Comment soumettre une question

  1. Cliquez sur l'icône Q&R dans la barre d'outils à droite de votre interface de réunion.
  2. Le panneau Q&R s'ouvre sur le côté droit de votre écran.
  3. Cliquez dans la zone de texte en bas du panneau libellée Poser une question…
  4. Tapez votre question. Soyez concis et concentrez-vous sur un seul sujet pour avoir les meilleures chances d'être sélectionné.
  5. Si l'organisateur a activé les Soumissions anonymes, vous verrez un bouton à bascule pour soumettre sans votre nom. Activez-le si vous préférez l'anonymat.
  6. Cliquez sur Soumettre ou appuyez sur Entrée.
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Panneau Q&R affichant la zone de texte de question avec le texte de remplacement 'Poser une question...', un bouton de bascule Anonyme et un bouton Soumettre

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Ce qui se passe après la soumission

  1. Vous voyez une confirmation : « Votre question a été soumise. »
  2. Votre question entre dans la liste des questions. Un sélecteur la révisera et décidera s'il la fait remonter au présentateur.
  3. Si retenue, elle est acheminée vers le panneau Q&R du présentateur.
  4. Si le présentateur répond à votre question, vous la verrez marquée comme « Répondue » dans le panneau Q&R.
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Panneau Q&R affichant la question soumise par le participant avec un badge de statut 'En cours de révision', puis une deuxième vue la montrant marquée 'Répondue'

Screenshot

📝 Remarque

Toutes les questions soumises ne recevront pas nécessairement de réponse pendant la session — la réunion peut manquer de temps, ou votre question peut être similaire à une déjà traitée. Les questions sans réponse sont capturées dans la transcription Q&R post-réunion.

Voter pour les questions des autres

Si le vote pour les questions est activé pour votre réunion, vous pouvez voter pour les questions soumises par d'autres participants pour signaler que vous partagez la même préoccupation.

  1. Dans le panneau Q&R, parcourez la liste des questions soumises.
  2. Cliquez sur le bouton pouce en l'air (👍) sur une question pour voter pour elle.
  3. Les questions avec plus de votes remontent dans la file de filtrage, augmentant les chances qu'elles soient sélectionnées.
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Panneau Q&R affichant une liste de questions soumises avec des boutons de vote positif et des compteurs de votes sur chaque fiche de question

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Conseils pour que votre question reçoive une réponse

  • Soyez précis — Une question claire et ciblée est plus facile à approuver pour les sélecteurs et à répondre pour les présentateurs.
  • Un sujet par question — Si vous avez plusieurs questions, soumettez-les séparément plutôt que de les combiner en une seule.
  • Soumettez tôt — Les questions soumises en début de session ont plus de temps pour être révisées et sélectionnées.
  • Restez dans le sujet — Les questions pertinentes pour le point actuel de l'ordre du jour ont le plus de chances d'être sélectionnées.

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