Rejoindre par téléphone ou en personne

Cet article explique comment rejoindre votre AGA si vous ne pouvez pas participer via le Web — soit en vous connectant par téléphone, soit en assistant physiquement à la réunion à l'emplacement prévu.

Se connecter par téléphone

La participation par téléphone vous permet d'écouter l'audio de la réunion et, selon la configuration de votre organisation, de participer au vote et aux Q&R via les invites du clavier.

Ce dont vous avez besoin

• Votre courriel d'invitation, qui inclut le numéro de téléphone de connexion et votre NIP de participant personnel
• N'importe quel téléphone — fixe ou mobile

Comment se connecter

1. Trouvez le numéro de téléphone de connexion et votre NIP de participant personnel dans votre courriel d'invitation. Le NIP vous est unique.
2. Composez le numéro de téléphone fourni depuis n'importe quel téléphone.
3. Lorsque vous y êtes invité, saisissez votre NIP de participant suivi de la touche #.
4. Vous entendrez un signal de confirmation et serez connecté à l'audio de la réunion.

Voter par téléphone

Si le vote est activé pour les participants par téléphone et qu'une élection est ouverte, vous entendrez une invite audio avec des instructions. Suivez les instructions du clavier pour voter (ex. : appuyez sur 1 pour Oui, appuyez sur 2 pour Non, appuyez sur 3 pour S'abstenir). Vous entendrez une confirmation lorsque votre vote est enregistré.

Limitations du téléphone

Les participants par téléphone peuvent écouter la réunion et voter, mais ne peuvent pas :

• Soumettre des questions textuelles via le panneau Q&R
• Consulter les documents ou la présentation vidéo
• Participer aux salles de groupe

Assister en personne

1. Arrivez à l'emplacement de réunion désigné à l'heure indiquée dans votre invitation.
2. Enregistrez-vous au bureau d'inscription. Le personnel vérifiera votre identité et vous enregistrera dans la réunion en votre nom via le système Motion Meetings.
3. Votre présence sera comptabilisée pour les fins du quorum dès votre enregistrement.
4. Vous regarderez et écouterez la réunion via les écrans installés dans le lieu.

Voter en personne

Le vote pour les participants en personne est géré par le personnel de l'événement. Lorsqu'un vote s'ouvre, le personnel distribuera des bulletins papier ou vous dirigera vers une station de vote désignée. Votre vote est saisi dans Motion Meetings par le personnel en votre nom.