Votre rôle en tant que présentateur

Cet article explique ce que signifie le rôle de présentateur dans Motion Meetings 2.0 — ce que vous pouvez voir, ce que vous pouvez faire et en quoi votre expérience diffère de celle des autres participants.

Qu'est-ce qu'un présentateur?

Un présentateur est une personne de confiance — généralement un dirigeant, un membre du conseil d'administration ou un expert invité — qui fait une présentation lors de la session AGA en direct. Les présentateurs ont accès à la Salle des présentateurs privée (également appelée salle verte) où ils peuvent se préparer avant l'ouverture de la réunion aux participants.

Ce que les présentateurs peuvent faire

• Accéder à la Salle des présentateurs privée avant et pendant la réunion pour se préparer et coordonner avec les autres présentateurs
• Voir la file de Q&R en direct — les questions qui ont été filtrées et sélectionnées pour la réponse des présentateurs
• Présenter en vidéo et audio dans la salle principale lorsqu'admis par l'organisateur
• Consulter tous les documents de la réunion téléversés par l'organisateur
• Participer au clavardage de la Salle des présentateurs avec les autres présentateurs et l'organisateur
• Voter lors de tout vote ou élection pendant la réunion — les présentateurs sont des votants admissibles

Ce que les présentateurs ne peuvent pas faire

• Les présentateurs ne peuvent pas gérer les participants, ouvrir/fermer des votes ni modifier les paramètres de la réunion
• Les présentateurs ne peuvent pas voir la liste complète des soumissions Q&R non filtrées — seulement la file organisée par les sélecteurs

Comment vous êtes invité

L'organisateur vous ajoute à la liste des participants à la réunion avec le rôle de Présentateur et saisit votre adresse courriel. Vous recevez un courriel d'invitation avec un lien magique personnalisé. Aucun mot de passe n'est requis — cliquer sur le lien vous authentifie automatiquement.

Quand rejoindre

En tant que présentateur, vous devriez rejoindre la réunion via la Salle des présentateurs au moins 15 à 30 minutes avant l'heure de début prévue. Cela vous donne le temps de :

• Tester votre microphone et votre caméra
• Revoir l'ordre du jour et les documents avec l'organisateur
• Vous coordonner avec les co-présentateurs
• Résoudre tout problème technique avant que la réunion ne soit diffusée en direct