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Rejoindre via votre lien d'invitation

Rejoindre via votre lien d'invitation

Cet article explique comment rejoindre l'AGA de votre organisation en utilisant le lien magique personnalisé dans votre courriel d'invitation. Le processus est rapide et ne nécessite ni compte, ni mot de passe, ni téléchargement d'application.

Ce dont vous avez besoin

  • Le courriel d'invitation de votre organisation ou de Motion Meetings
  • Un navigateur Web moderne : Chrome, Firefox, Edge ou Safari (mis à jour vers la dernière version)
  • Une connexion Internet stable
  • Un microphone (si vous prévoyez de parler ou de poser des questions verbalement) — optionnel

💡 Conseil

Vous pouvez rejoindre depuis n'importe quel appareil — ordinateur de bureau, portable, tablette ou téléphone intelligent — à condition qu'il dispose d'un navigateur moderne. Pour la meilleure expérience avec le vote, un ordinateur de bureau ou portable est recommandé.

Étape 1 : Trouver votre courriel d'invitation

Cherchez un courriel de votre organisation (ou de motionmeetings.com en leur nom) dont l'objet contient le nom de votre réunion, par exemple « Votre invitation à l'Assemblée générale annuelle 2025 ».

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Courriel d'invitation du participant affichant le logo de l'organisation, le nom de la réunion, la date et l'heure, un message personnel de l'organisateur et un grand bouton 'Rejoindre la réunion'

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Étape 2 : Cliquer sur Rejoindre la réunion

  1. Cliquez sur le bouton Rejoindre la réunion dans votre courriel.
  2. Votre navigateur s'ouvre et charge le hall de Motion Meetings.
  3. Vous êtes automatiquement connecté en tant que participant — aucun mot de passe requis.

📝 Remarque

Votre lien magique vous est personnel. Ne le partagez pas — il est lié à votre identité à des fins de vote. Si quelqu'un d'autre utilise votre lien, votre vote pourrait ne pas être comptabilisé correctement.

Étape 3 : Dans la réunion

Vous êtes maintenant dans la réunion. Pour la plupart des réunions, vous regardez les présentateurs via une diffusion en direct — vous pouvez les voir et les entendre, mais vous n'êtes pas visible à la caméra vous-même. Les panneaux latéraux vous permettent de participer :

  • Le panneau de l'ordre du jour affichant le point actuel
  • Les documents de réunion disponibles dans le panneau Documents
  • Le panneau Clavardage pour les messages publics (si activé par l'organisateur)
  • Le panneau Q&R pour soumettre des questions
  • Les invites de vote lorsqu'une élection est ouverte
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Vue de diffusion en direct du participant affichant le flux vidéo du présentateur au centre et une barre d'outils de panneaux à droite avec des icônes pour Clavardage, Documents, Q&R et Votes

Screenshot

📝 Remarque

Si votre organisation tient une réunion en mode Salle principale seulement, vous rejoindrez directement la salle vidéo en direct et pourrez apparaître à la caméra. Votre organisateur vous informera si c'est le cas.

Vous ne trouvez pas votre invitation?

  1. Vérifiez votre dossier pourriel ou indésirables.
  2. Recherchez dans votre boîte de réception le nom de la réunion ou « motionmeetings.com ».
  3. Contactez l'organisateur de votre réunion et demandez-lui de renvoyer votre invitation.

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